La signalétique bureau correspond à des supports de communication visuelle permettant d’informer et d’orienter les collaborateurs et visiteurs dès l’entrée et au sein des différentes pièces, mais également de leur offrir un accueil optimal. C’est aussi un élément indispensable pour gérer les flux de circulation et renseigner les individus qui se trouvent à l’intérieur des locaux. La signalétique dédiée aux bureaux est utile pour nommer une salle et situer un service et s’adapte parfaitement à l’aménagement intérieur des locaux ainsi qu’au format des documents des entreprises privées ou des collectivités publiques .
Qu’est-ce qu’une signalétique intérieure de bureau ?
La signalétique intérieure de bureau se présente sous la forme d’un ensemble de supports visuels et graphiques conçu pour donner une information et guider les visiteurs ainsi que les collaborateurs d’une entreprise. Indiquer les directions, identifier les espaces, mentionner les sanitaires, les étages, l’accueil et les différentes salles et mettre en valeur sa marque est important pour offrir une bonne expérience visiteur et améliorer l’image de son entreprise. Il faut que cette signalétique respecte la charte graphique de la société. Le déploiement des panneaux de signalétique pour bureau, des panneaux d’information et la signalétique directionnelle sur mesure doivent être visibles, lisibles et compréhensibles par tous, avec une couleur de fond contrastée et une police de caractère claire et leur intégration en harmonie avec le décor. Au moment de concevoir, de fabriquer et d’installer les supports, les entreprises de signalétique prennent en compte divers éléments techniques : aménagements des locaux, contraintes de fréquentation, message à véhiculer et parcours visiteur.
Pourquoi mettre en place une signalétique au sein de son bureau ? avantages
Mettre en place une signalétique au sein de son bureau apporte de nombreux avantages. Cet outil de communication est la solution idéale pour transmettre un message, fidéliser les clients et faciliter le travail des collaborateurs. Il permet à l’entreprise de véhiculer une image positive et rassurante auprès de ces visiteurs. Les avantages d’une signalétique design, efficace et moderne sont notamment :
- Orienter les visiteurs ou collaborateurs rapidement et fluidifier leur parcours ;
- Améliorer le flux de circulation pour optimiser l’utilisation des espaces du bureau ;
- Disposer d’une meilleure organisation, afin que les demandes et les besoins des clients soient traités plus efficacement ;
- Sécuriser les zones dangereuses, comme les chemins et les issues de secours.
Stratégie marketing performante, la signalétique dans les bureaux marque les esprits des diverses cibles et offre la possibilité de gagner de nouveaux clients.
Les différents types de signalétiques pour les bureaux
Différents types de signalétiques pour les bureaux existent et répondent aux critères, aux attentes ainsi qu’à la situation financière de chaque entreprise (site privé ou site public) :
- Panneaux signalétique directionnel : ce type de support indique les directions à prendre pour se rendre vers les salles de réunions, salle de restauration, etc. ;
- Panneaux signalétique d’information : cet outil de communication renseigne les visiteurs quant aux consignes de sécurité, les horaires d’ouverture ou encore les règles de conduite ;
- Panneaux signalétique d’identification : ce support est conçu pour indiquer les lieux et numéros de chaque porte ou salle ;
- Panneaux signalétique d’interdiction : ce panneau permet de signaler les zones interdites d’accès (zone de haute tension, zone de stockage) ;
- Panneaux signalétique de sécurité : cet outil de communication est obligatoire dans les bureaux et donne la possibilité de signaler les issues de secours, les règles de sécurité, les zones d’évacuation d’urgence, les premiers soins et les extincteurs ;
Ces supports de communication se retrouvent sous plusieurs styles :
- Plaque porte et plaque numéro étage ;
- Signalétique accueil ;
- Adhésifs ;
- Pictogrammes ;
- Drapeaux ;
- Marquages au sol ;
- Totems
Les divers supports sont disponibles en différentes matières, comme le plexi, l’akilux, le dibond, le verre, l’aluminium, le vinyle, le carton, le laiton, les plaques métalliques ou encore le PVC.